Werkwijze

Persoonlijk contact staat voorop bij Organisatiebureau Sophie Schijf. Samen met de opdrachtgever ga ik opzoek naar de ultieme invulling voor het evenement. Dit kan van A tot Z, maar ik kan ook ondersteunen en adviseren bij slechts een stukje van de productie.

Op een rijtje;

  • Conceptontwikkeling
    • Ontwikkelen van het programma (inhoudelijk en praktisch)
  • Projectmanagment
    • Planningen, begrotingen, draaiboeken
    • Briefingen (sprekers, entertainment, crew)
    • Bewaking programma
    • Bewaking veiligheid en protocollen
    • Uitnodigen, registreren en inschrijven
    • Bewaking budget
    • Secretariële ondersteuning
  • Uitvoering
    • Advies en samenwerking/afspraken bijzondere locaties
    • Advies en verzorging aankleding
    • Advies en samenwerking/afspraken cateraars
    • Advies en verzorging entertainment en acts
    • Advies en verzorging/afspraken sprekers
    • Advies en productie grafisch- en drukwerk
    • Advies en inhuur audiovisuele middelen
    • Inhuur en screening crew
  • Evenement zelf
    • Ceremoniemeesterschap
    • Gastvrouw (voor gast en opdrachtgever)
    • Coördinatie leveringen en opbouw
    • Coördinatie acts, sprekers en entertainment
    • Aansturing van crew
    • Contact met beheerder locatie
    • Coördinatie afbouw en afronding
  • Evaluatie en (financiële) afronding

Organisatiebureau Sophie Schijf werkwijze